L’assistante externalisée des TPE et PME
Une assistante de gestion,
pour mieux vous concentrer
sur votre métier
Pour commencer…
Qu’est-ce qu’une assistante externalisée ?
Une assistante externalisée est une professionnelle administrative, comptable ou commerciale exerçant son savoir-faire à distance pour vous offrir une gestion pérenne et sur mesure.
Elle libère ainsi les dirigeant•es de contraintes opérationnelles pour se concentrer sur l’essentiel de leur métier.
Pourquoi ?
3 raisons pour les dirigeant•es
de TPE/PME et professionnels libérales de faire appel à une assistante
Libérez-vous un temps précieux,
en déléguant les tâches chronophages et
stressantes.
Concentrez-vous sur l’essentiel :
à savoir, votre cœur de métier et le développement de votre entreprise
Des services professionnels
10 ans d’expériences solide dans la gestion des TPE et PME
Missions
GA2C accompagne les dirigeant•es
sur 3 typologies de missions
Gestion administrative
- Tenue et gestion des mails, agendas et courriers
- Organisation des déplacements et réunions
- Interlocuteur unique pour les fournisseurs, clients, banques, comptable et assurances
- Mise en place d’un projet, planification et suivi de l’avancé avec les différents intervenants
- Renouvellement des différents contrats (assurances et autres)
- Classement et archivage numérique des documents de l’entreprise
Gestion comptable
- Suivi et rapprochement des règlements clients avec la facture et le relevé bancaire
- Relances des impayés, des retenues de garantie et autres
- Suivi et rapprochement des factures avec le bon de livraison et le relevé bancaire
- Gestion des moyens de paiement de l’entreprise : règlement des dépenses (fournisseur, frais, tiers)
- Préparation de la TVA
- Collecte des pièces comptables : numérisation, indexation, classement et archivage
Gestion commerciale
- Conception et mise à jour de fichiers clients / fournisseurs
- Montage administratif de dossiers (normes et subventions) et leurs démarches si nécessaire
- Réalisation devis, factures, avoirs et leurs envois
- Suivi d’activité (tableaux de bords, le chiffres d’affaires, bordereaux d’avancement)
- Gestion et suivi des stocks
- Établissement des notes de frais
Qui est derrière GA2C ?
Alexandra Faye, assistante de gestion depuis plus de 10 ans
J’ai étudié pendant plus de 10 ans dans différents domaines pour acquérir toutes les compétences nécessaires pour gérer une entreprise (Licence Administration Economie Social AES, Master Droit des Affaires, greffière).
J’ai également travaillé dans le domaine privé ce qui m’a permis d’acquérir de l’expérience, en particulier dans le BTP.
Après 9 ans en tant que salariée, j’ai décidé de devenir indépendante.
Mon parcours professionnel ajouté à mes diplômes m’ont permis de devenir une experte polyvalente. La gestion administrative, comptable et commerciale sont mes domaines d’activités.
Ma rigueur et mon engagement sont mes piliers essentiels pour fournir un travail efficace et aboutit. Je m’adapte rapidement aux besoins de votre entreprise pour répondre à toutes vos demandes.
Je vous propose mes compétences pour vous soulager dans votre quotidien professionnel.
Mes 3 points d’attention lors de ma collaboration avec les dirigeant•es
Rigueur et expertise
Je réalise les tâches administratives de manière rapide et efficace selon vos
souhaits.
Confiance et confidentialité
Je travaille en toute confidentialité. Les documents se transmettent soit par mail ou
via des espaces de travail partagés.
Flexibilité et disponibilité
je suis disponible pour pallier aux manques de compétences, de temps, de finance ou de charge de travail lié à une embauche supplémentaire.
Contact
Prenez rendez-vous pour échanger
sur vos enjeux
Si vous préférez me contacter directement :
Alexandra Faye
06 76 94 03 35
31590 Bonrepos Riquet